ابزار برنامه‌ریزی

درخواست حذف خبر: «خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.yjc.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «باشگاه خبرنگاران» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۶۱۲۶۳۸۷ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۰۰۲۲۱۰۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید. با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

منابع انسانی ابزار مهم توسعه / تحول محور اقدامات دولت سیزدهم

مجید دهقانی‌زاده رئیس سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان یزد انسان و منابع انسانی را مهم و کلیدی توصیف کرد و گفت: در ادبیات توسعه از این دو به عنوان هدف و ابزار توسعه و پیشرفت یاد می‌شود.

او با تاکید بر اینکه این عنصر در قالب سیستم اداری و اجرایی نقش راهبری پیشرفت در هر جامعه‌ای را بر عهده دارد، اظهار داشت: انسان و منابع انسانی با ابتکار و خلاقیت خود فرصت‌های جدید ارایه خدمت را در جامعه فراهم می‌سازد.

بیشتر بخوانید: اخبار روز خبربان

ضرورت بر ایجاد تحول در ساختارها، شیوه‌های عملکرد ابزار برنامه‌ریزی و ارائه خدمت

دهقانی‌زاده تصریح کرد: بی شک پیشرفت‌های شگفت‌انگیز امروزی طبیعتا با چالش‌های متعددی نیز همراه خواهد بود که نیازمند تحول در ساختارها، شیوه‌های عملکرد و ارایه خدمت است.

به گفته او، بدون توجه به اصل تحول و به روزآوری ابزارها، صرف هزینه و وقت گذاری طولانی هم نمی‌تواند رضایتمندی مخاطبان را در پی داشته باشد.

دهقانی‌زاده از کلید واژه تحول سخن گفت که به کرات از سوی رهبر معظم انقلاب مورد تاکید قرار گرفته و محور و اساس مسیر دولت سیزدهم است.

او بیان داشت: طبیعی است که ایجاد تحول سخت بوده چرا که نیاز به تحرک و پویایی است و آرامش موجود را به هم خواهد زد، اما با این وجود ناگزیر به ایجاد تحول هستیم.

دبیر جشنواره شهید رجایی استان یزد با اشاره به اهمیت تحول در دستگاه‌های اجرایی و اداری گفت: قطعا هر دستگاه و نهادی حضور و وجود خود را در چرخه اقتصادی و اجتماعی کشور مفید و غیر قابل انکار می‌داند که باید دید از نظر ارباب رجوع و عناصر موثر در فضای کسب و کار نیز همین دیدگاه است؟

سیستم اداری و اجرایی فربه، کم اثر و کم تحرک بوده و متناسب با نیاز‌های امروزی نیست

دهقانی‌زاده افزود: برخی فعالان بخش تولیدی کشور بر این باورند که سیستم اداری و اجرایی فربه، کم اثر و کم تحرک بوده و متناسب با نیاز‌های امروزی نیست.

رییس سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان یزد با بیان اینکه کشور باید به جایگاه برتر در منطقه برسد، گفت: برای رشد اقتصادی، کنترل تورم و ساماندهی هزینه‌ها، برای بزرگتر شدن سفره مردم و افزایش قدرت خرید خانوارها، برای ایجاد فرصت‌های شغلی پایدار، کاهش فاصله طبقاتی، ضریب جینی و آسیب‌های اجتماعی و حاشیه نشینی، افزایش فرزندآوری و امید به زندگی و برای اینکه مردم احساس رضایت از خدمت داشته باشند، نیازمند تحول هستیم.

سازمان برنامه و بودجه بازوی کلیدی و بی بدیل رییس جمهور در پیشبرفت و توسعه کشور است

دهقانی‌زاده با تاکید بر اینکه سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی و در سطح کلان سازمان برنامه و بودجه بازوی کلیدی و بی بدیل رییس جمهور در پیشبرد اهداف توسعه کشور است، تحول را از منظر این سازمان توضیح داد و گفت: برنامه‌ریزی، بودجه‌ریزی و نظارت سه کارکرد اصلی سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی است.

او با توجه به اینکه نظارت در دو حوزه بودجه‌ای و برنامه‌ای تقسیم می‌شود، اذعان داشت: تاکنون تمرکز اصلی سازمان بر دو بخش بودجه‌ریزی و نظارت بودجه‌ای بوده و از حوزه برنامه‌ریزی و نظارت برنامه‌ای که لازمه اصلی رشد اقتصادی و شاخص‌های کلان است، فاصله داشته است.

نظارت برنامه‌ای در دستور کار دولت سیزدهم

دهقانی‌زاده رویکرد سازمان برنامه و بودجه در دولت سیزدهم را تاکید بر نظارت برنامه‌ای دانست و بیان داشت: رییس سازمان برنامه و بودجه کشور در بدو استقرار دولت سیزدهم تحول در حوزه‌های بودجه‌ریزی، برنامه‌ریزی و نظارت برنامه‌ای را در دستور کار خود قرار داد و برنامه هفتم توسعه کشور نیز در همین چارچوب و تحقق پذیری برنامه تحولی دولت شکل خواهد گرفت.

او با بیان اینکه برنامه تحولی استان یزد نیز تحت عنوان"یزد نوین" ذیل سند آمایش استان تدوین شده است، اظهار داشت: هرچند اجرای این برنامه در شرایط کنونی سخت بوده، اما استان با جدیت آن را پیگیری می‌کند.

دهقانی‌زاده با اشاره به اینکه فاز اول برنامه‌های تحولی شهرستان‌ها و رشد اقتصادی ۴ ساله استان تدوین شده و در حال به روز رسانی است، تصریح کرد: پیام این تحول باید به طور کامل به تمام بخش‌های استان اعم از روستا‌ها برسد تا مردم طعم شیرین تحول را درک کنند.

ابتکار استان یزد در اهدای نشان بهره‌وری و نوآوری و نشان تحول

رییس سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان یزد عنوان کرد: امسال در جشنواره شهید رجایی تحولاتی ایجاد شد و با تصمیم شورای راهبری و توسعه مدیریت استان علاوه بر بخش‌های متمرکز و سامانه‌ای جشنواره، چند محور در استان یزد به ارزیابی‌ها اضافه شده است.
دهقانی‌زاده از مستند سازی تجارب مدیران برتر استان برای استفاده سایر ادارات از نقاط قوت و برطرف کردن نقاط ضعف خبر داد و در توضیح فرایند ارزیابی‌ها به فعالیت منسجم تیم تخصصی ارزیاب اشاره کرد و افزود: با توجه به اینکه برخی مدیران به تازگی منصوب شدند لذا عمده ارزیابی‌ها مربوط به اقدامات دستگاه مربوطه در سال ۱۴۰۰ است که در سال ۱۴۰۱ مورد تجلیل قرار گرفته‌اند.

او خاطر نشان کرد: با تصمیم استاندار و تصویب در شورا‌ی برنامه‌ریزی و شورای راهبری توسعه مدیریت استان یزد ارزیابی خاصی تا پایان سال انجام می‌شود که طبق آن نشان بهره وری و نوآوری و نشان تحول به مدیران برتر اهدا خواهد شد.

باشگاه خبرنگاران جوان یزد یزد

اخبار استان اصفهان

اخبار دولت آباد

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.yjc.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «باشگاه خبرنگاران» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را ابزار برنامه‌ریزی دارید، کد ۳۶۱۲۶۳۸۷ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۰۰۲۲۱۰۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

افزایش دوباره حقوق کارمندان و بازنشستگان

دولت سیزدهم در حالی در اقدامی کم‌سابقه و در اواسط سال برای افزایش دوباره حقوق کارمندان و بازنشستگان اقدام کرده است که در حدود یک سال و دو ماه گذشته به انحاء مختلف توانمندسازی مالی اقشار مختلف را در کانون توجه قرار داده بدون اینکه استقراضی کرده یا خلق پولی انجام داده باشد.

به گزارش ایران اکونومیست، سازمان برنامه و بودجه اعلام کرده است که با توجه به دغدغه آیت‌الله ابراهیم رئیسی درباره معیشت کارمندان و بازنشستگان کشور، دولت سیزدهم در لایحه‌ای به مجلس پیشنهاد داده که افزایش جدیدی در حقوق‌ها لحاظ شود که در صورت تصویب از ابزار برنامه‌ریزی ابتدای شهریور در حقوق کارمندان و بازنشستگان اعمال خواهد شد.

افزایش حدود ۲ میلیون تومانی حقوق‌ها

بر اساس برآوردهای انجام شده از جزئیات لایحه دولت، حداقل ۲ میلیون تومان به حقوق کارمندان دولت و بازنشستگان اضافه می‌شود.

این در حالی است که پیش‌تر و در قالب قانون بودجه ۱۴۰۱ به میزان ۱۰ درصد به حقوق همه کارمندان اضافه شده بود. با این حال با توجه به تورم ۶۰ درصدی به ارث رسیده از دولت قبل و فشار قابل توجهی که بر اقشار مختلف جامعه، از جمله کارمندان وارد آمده، افزایش ۱۰ درصدی نمی‌توانست جوابگوی نیازهای معیشتی آنها باشد. به همین خاطر دولت تصمیم گرفت برای جبران این موضوع حقوق کارمندان را باز هم افزایش دهد.

البته اینکه چرا دولت از همان ابتدای سال این کار را نکرد و به یکباره حقوق کارمندان را افزایش نداد به دلیل اعمال سیاست‌های ضد تورمی بود؛ زیرا در صورتی که منابع درآمدی پایداری برای پوشش هزینه‌ها، از جمله هرگونه افزایش حقوق وجود نداشته باشد در عمل هیچ افزایشی به نفع کارمندان و مستمری‌بگیران نخواهد بود. به نظر می‌رسد دولت با اطمینان از منابع درآمدی پایدار و غیر تورمی دست به چنین اقدامی زده است.

افزایش دوباره حقوق بازنشستگان

البته ذکر این نکته نیز ضروری است که این افزایش علاوه بر کارمندان شامل بازنشستگان نیز می‌شود. دولت مبلغ ۹۰۰ هزار تومان را برای افزایش پایه حقوق بازنشستگان در نظر گرفته که با لحاظ بندهای دیگر لایحه دولت که مربوط به سایر بندهای حقوق است تا ۲ میلیون تومان بالا خواهد رفت. این در حالی است که دولت سیزدهم قبلاً نیز حقوق این قشر از جامعه را افزایش داده بود به طوری که امسال بازنشستگان حداقل بگیر با افزایش چشمگیر حقوق مواجه شدند که در ۶ سال گذشته بیشترین حد بوده است.

کارگران در کانون توجه دولت

رویکرد توانمندسازی معیشتی کارمندان، بازنشستگان و کارگران همواره از سوی دولت سیزدهم وجود داشته و بر اساس آن قدم‌های مهمی نیز برداشته شده است. علاوه بر کارمندان و بازنشستگان، دولت سیزدهم در اقدامی بی‌سابقه بالاترین افزایش حقوق کارگران در سه دهه گذشته را رقم زد. اواخر سال گذشته پرونده تعیین دستمزد کارگران در سال ۱۴۰۱ با توافق بین نمایندگان جامعه کارگری و کارفرمایی و تعامل دولت با ۵۷.۴ درصد افزایش بسته شد.

همه این اقدامات در حالی انجام شده و می‌شود که دولت قبل به نوعی همه مسائل اقتصادی را به برجام گره زده بود و به همین خاطر با چاپ پول و استقراض از بانک مرکزی حقوق کارکنانش را پرداخت می‌کرد که آثار تورمی آن هنوز از دامن جامعه پاک نشده است؛ اما دولت سیزدهم برخلاف گذشته از همان ماه اول تلاش کرده است که هزینه‌هایش را از راه درآمدهای پایدارتر و بدون خلق پول تأمین کند. با این حال درآمدهایش را نیز بدون برجام افزایش داده و تاکنون استقراضی نکرده و پولی بی‌پشتوانه به چاپ نرسانده است.

اما در این مدت اقدامات مناسبی در حوزه سیاست‌های پولی، نظارت بر بانک‌ها، اصلاح ساختار بودجه، حذف رانت ارز ۴۲۰۰ تومانی، افزایش رشد اقتصادی و غیره انجام داده است. مجموع این عوامل بعلاوه کنترل بیماری کرونا و رفع اثرات منفی اقتصادی آن دست به دست هم داد تا دولت بتواند اقداماتی در جهت ترمیم حقوق و معیشت اقشار مختلفی مانند کارمندان، بازنشستگان و غیره انجام بدهد.

نکته بسیار مهمی که در افزایش حقوق‌ها وجود دارد که نباید از دیدگان جامعه و افکار عمومی پنهان بماند و آن این است که دولت سیزدهم طوری در این زمینه عمل کرده است که هرگونه افزایشی واقعی است؛ زیرا تورم تحت کنترل است و این افزایش‌ها با افزایش تورم آب نمی‌شود.

سرآغاز اصلاح فرآیند معیوب افزایش حقوق

اقدام دولت سیزدهم در تصمیم‌گیری برای افزایش حقوق‌ها در میانه سال، پس از قطعی شدن درآمدهای پایدار، می‌تواند سرآغاز اصلاح معایب تصمیم‌گیری‌های بودجه‌ای درباره افزایش حقوق‌ها باشد. در روال مرسوم فعلی، در اواخر هر سال در جریان بررسی لایحه بودجه، نمایندگان مجلس درباره افزایش حقوق‌ها نظر نهایی را اتخاذ می‌کنند که طبق تجربه تاریخی، بر اساس خوشایند افکار عمومی بوده تا متناسب با برآوردهای دقیق از میزان درآمدهای پایدار و قطعی دولت.

معمولاً وقتی نرخ افزایش حقوقی که نمایندگان مجلس تصویب می‌کنند، بار مالی جدیدی برای دولت ایجاد می‌کند، دولت‌های گذشته این‌گونه عمل کرده‌اند که با استقراض از بانک مرکزی، صندوق توسعه ملی یا کسر کردن از بودجه عمرانی، اعتبارات لازم برای افزایش حقوق‌ها را تامین کرده‌اند.

این اقدامات سبب افزایش پایه پولی، نقدینگی و تورم شده عملاً تمام افزایش حقوقی که در سال مذکور اعمال شده را خنثی می‌کند. ضمن اینکه با عدم توسعه طرح‌های عمرانی، توسعه زیرساخت‌های کشور متوقف می‌شود و بخش اعظم بودجه دولت صرف افزایش حقوق‌ها می‌شود.

بنابراین واگذار کردن مسئولیت میزان افزایش حقوق‌ها به دولت و مشروط کردن آن به عدم استفاده از استقراض و تنها اتکا به منابع پایدار در طول سال، قطعاً فرایند تصمیم‌گیری سازنده‌تری است. طبق این فرآیند، مجلس در جریان بررسی لایحه بودجه، حداقل افزایش حقوق را که متناسب با درآمدهای قطعی دولت در سال بعد است، تصویب کند اما به دولت اجازه دهد تا این رقم را در صورت افزایش درآمدهای پایدار و غیرتورمی تا سقف معینی افزایش دهد.

منبع: خبرگزاری ایرنا برچسب ها: افزایش حقوق ، سازمان برنامه و بودجه ، دولت سیزدهم

برنامه‌ريزي ابزار اصلي مديران آموزشي است

خبرگزاري فارس: معاون آموزش و نوآوري سازمان آموزش و پرورش استان كردستان گفت: برنامه‌ريزي هدفمند و اصولي ابزار اصلي مديران آموزشي است.

به گزارش خبرگزاري فارس از سنندج، طالب محمدي بعدازظهر امروز در گردهمايي سالانه مديران مدرسه‌هاي خاص استان اظهارداشت: لازمه انجام برنامه‌هاي محوري، تنظيم برنامه‌هاي هم‌ راستا است و مديران واحدهاي آموزشي بايد اين مهم را مدنظر داشته باشند. وي جايگاه آموزش و پرورش را مهم ارزيابي كرد و افزود: ما متوليان آموزش و پرورش بايد اين جايگاه مهم را حفظ كنيم چرا كه مديريت در اين عرصه با بوجود آمدن رقباي جديد براي آموزش و پرورش سخت شده است. وي ضمن تعريف مديريت از ديدگاه‌هاي مختلف و وجود چهار منبع انساني، اطلاعاتي، مادي و مالي در اختيار مديران و لزوم آشنايي آنان با ابزار كار خاطرنشان كرد: مديران بايد بتوانند با در نظر داشتن كارايي و اثربخشي ازاين منابع استفاده و نتيجه كار و اهداف را به حد مطلوبي برسانند. معاون آموزش و نوآوري سازمان آموزش و پرورش كردستان با دعوت از مديران براي دوري از ركود و يادآوري وظيفه سنگين آنان، از مديران خواست مشكلات موجود را شناسايي و معرفي نمايند تا براي رفع آنها تلاش‌هاي بيشتري صورت گيرد طالب محمدي داشتن اشراف اطلاعاتي، ايجاد روابط انساني حسنه در محيط كاري، جلوگيري از فرسودگي شغلي معلمان و برخي مسائل آموزشي را از ديگر نكات اجرايي مورد نياز دانست و گفت: مديران لازم است اين نكات را نيز رعايت كنند. وي با تبريك موفقيت‌هاي كسب شده مدرسه‌هاي خاص استان، به بيان اهداف نشست پرداخت و گفت: يادآوري جايگاه حساس مديريت مدرسه‌ها، هم‌انديشي براي ايجاد زمينه تعامل و تبادل نظر، مروري بر وظايف و جايگاه استان به ويژه از لحاظ شاخص‌هاي تاثيرگذار و موفقيت‌هاي استاني و كشوري، تبيين انتظارات سازمان، ايجاد هم‌راستايي در برنامه‌هاي سطوح مختلف و بررسي تعهدات متقابل و ايجاد ميثاق كاري متقابل براي پيشبرد امور با تكيه بر اولويت‌هاي كاري از جمله مهم‌ترين هدف برگزاري اين گردهمايي است. گردهمايي سالانه مديران مدارس خاص استان كردستان حضور مسئولان سازمان آموزش وپرورش كردستان، مديران مدارس راهنماي نمونه دولتي و استعدادهاي درخشان دوره‌هاي تحصيلي راهنمايي، متوسطه، فني و حرفه‌اي و مديران دبيرستان‌هاي وابسته به دانشگاه در محل باشگاه فرهنگيان سنندج برگزار شد. اين گردهمايي يك‌روزه به منظور تبيين سياست‌ها، اولويت‌ها و برنامه‌هاي حوزه معاونت آموزشي سازمان آموزش و پرورش كردستان در سال‌تحصيلي‌جاري، بررسي مسائل و هم‌انديشي در راستاي اتخاذ راه‌كارهاي مناسب در مدارس خاص برگزار شد. انتهاي پيام/

مطالعه مقایسه ای دو ابزار برنامه ریزی ترخیص بیماران

هدف از مطالعه حاضر مقایسه اثربخشی ابزار بررسی و شناخت سیستماتیک و ابزار بررسی و شناخت سنتی در برنامه ریزی ترخیص بیماران بود.

مواد و روش ها

در این مطالعه طرح تحقیق مقایسه ای دو گروهی استفاده شد و نمونه گیری به روش غیر احتمالی ساده از میان بیماران نیازمند خدمات برنامه ریزی ترخیص در هشت بخش از یک بیمارستان آموزشی منطقه ای در جنوب تایوان انجام شد. نیازها و ملزومات قبل از ترخیص دو گروه بیمار با استفاده از ابزار بررسی و شناخت سنتی و ابزار بررسی و شناخت سیستماتیک در دوره های اجرایی متفاوت به ترتیب ارزیابی شد. شصت و هشت بیمار از نظر سنی و شاخص فعالیت روزمره زندگی برای مقایسه اثربخشی این ابزارها همسان سازی شدند.

یافته ها

ابزار بررسی و شناخت سیستماتیک تمامیت و صحت بالاتری نشان داد و همچنین نرخ بستری شدن مجدد یا ابزار برنامه‌ریزی مرگ و میر در طی ۱۴ روز پس از ترخیص کمتر بود. در دو گروه تفاوت معناداری از نظر اقامت نامناسب در بیمارستان، رضایت تصمیم گیرنده اولیه، سهم ارجاع به متخصص برای رفع نیازهای مراقبتی بیمار دیده نشد. هرچند در سه آیتم از رضایت سایز اثر متوسط تا بالایی دیده شد که دارای اهمیت بالینی است.

نتیجه گیری

برای برآورده کردن نیازهای تصمیم گیرندگان اولیه در خانواده، بهبود رضایت آنها و ارائه خدمات برنامه ریزی ترخیص اثربخش؛ درمانگران بایستی ابزار بررسی و شناخت سیستماتیک را برای بررسی و شناخت ملزومات و نیازهای پس از ترخیص بیماران اتخاذ کنند؛ و بیمارستان بایستی تسهیلات لازم برای کمک به اجرای این طرح را فراهم سازد.

۱۱ مورد از بهترین ابزارهای برنامه ریزی جلسات به روش هاب اسپات

برنامه ریزی و هماهنگی کارها برای ملاقات، اغلب کار راحتی نیست و به‌همین‌دلیل در اختیار داشتن ابزارهای برنامه ریزی جلسات می‌تواند کمک بزرگی باشد تا ملاقات‌های‌تان را به خوبی برگزار کنید.

برای زمان‌بندی یک ملاقات رسمی، به‌ناچار باید انبوهی از کارهای تکراری را پشت‌سر بگذارید. قبل از هر چیز لازم است برنامه خود را باتوجه به مناسبت‌های تقویم، تنظیم کنید؛ سپس مکان مناسبی برای برگزاری ملاقات بیابید. تعداد بی‌شماری تماس تلفنی برقرار کنید، برنامه کاری و محدودیت‌های تمام شرکت‌کنندگان را در زمان‌بندی خود درنظر بگیرید و در آخر، از افراد موردنظرتان دعوت کنید.

همان‌طور که می‌بیند، مسئولیت‌هایی که برگزاری یک جلسه برای‌تان ایجاد می‌کند؛ آنقدر زیاد است که می‌تواند آن جلسه را پیش از آن‌که آغاز شود، به کابوس بزرگی برای شما تبدیل کند.

افراد بسیاری از شرکت در جلسات کاری خود، احساس نارضایتی دارند چون تصور می‌کنند که این ملاقات‌ها بی‌فایده و مدیریت‌نشده هستند. درواقع عدم توجه به برنامه‌ریزی و زمان‌بندی در چنین جلساتی، باعث شده که صحبت‌ها به نتایج مطلوب نرسند و افراد از شرکت در این جلسات رضایت نداشته باشند.

در ادامه این مطلب از استارتاپت، با ۱۱ مورد از بهترین ابزارهای برنامه ریزی جلسات آشنا می‌شوید تا به کمک آن‌ها، زمان‌بندی تیم‌تان را کنترل کنید و به هماهنگی مطلوب برسید.

۱. ابزار زمان بندی «HubSpot»

بسیاری از ابزارهای برنامه ریزی امکان اتصال به صندوق دریافت ایمیل شما را دارند. اما آیا این قابلیت می‌تواند به‌تنهایی تمام نیازهای شما را برای برنامه ریزی ملاقات با مشتریان‌تان برآورده کند؟

هاب‌اسپات HubSpot یکی از ابزارهای برنامه ریزی جلسات است که همزمان به سرویس خدمات مشتریان، ایمیل و تقویم کاری شما دسترسی دارد؛ از این رو می‌تواند با دقت بسیار زیادی جلسات شما را برنامه‌ریزی کند. بنابراین با استفاده از این امکانات دیگر دغدغه‌ای برای ملاقات‌های خود با مشتریان، متقاضیان خرید یا مدیران بلندپایه نخواهید داشت.

این ابزار یک زمان‌بندی شخصی‌سازی شده را برای شما ایجاد می‌کند و از طریق ایمیل آن را در اختیار افرادی که قصد ملاقات با شما را دارند، قرار می‌‌دهد. پس از آن‌که فرد، زمان مدنظر خود را اعلام کرد؛ این زمان در برنامه ریزی قبلی ثبت شده و به سیستم خدمات مشتریان، اعلام می‌شود.

۲. محیط همکاری «Rally»

هماهنگی زمان‌ ملاقات‌های مشخص برای یک گروه، عذاب‌آور است؛ به‌ویژه اگر تعداد افراد گروه زیاد باشد یا تعدادی از آن‌ها به‌صورت دورکار، وظایف شان را انجام دهند.

از میان ابزارهای برنامه ریزی جلسات، «رالی Rally» این امکان را به شما می‌دهد که یک رای‌گیری ساده و صریح در میان افراد شرکت‌کننده در جلسه برگزار کرده و بهترین زمان برای برگزاری جلسه را پیدا کنید. همچنین بخشی برای گفتگو و نظردهی وجود دارد که شرکت‌کنندگان ‌می‌توانند در مورد موضوع جلسه و جزئیات آن بحث کنند.

۳. ابزارهای برنامه ریزی جلسات «Assistant.to»

ابزار «Assistant.to» به شما امکان می‌دهد که به صورت مستقیم با Gmail و تقویم Google خود کار کنید؛ با افرادی که قصد ملاقات با شما را دارند ارتباط برقرار کنید و زمان‌های آزاد خود را به اطلاع آنها برسانید.

این ابزار به‌صورت یک افزونه، در صفحه ایجاد پیام Gmail ظاهر می‌شود و شما از طریق آن می‌توانید زمان و مکان ملاقات را انتخاب کنید. این اطلاعات در پیوست ایمیل، برای گیرنده ارسال می‌شود و او می‌تواند زمان مدنظرش را انتخاب کند. به‌محض این‌که شما با طرف مقابل خود بر روی یک زمان مشخص به توافق برسید، این زمان برای شما در تقویم Google ثبت می‌شود.

یکی از معایب این ابزار، نداشتن امکان برنامه ریزی برای ملاقات‌های گروهی است.

۴. تقویم برنامه ریزی «Calendar»

این سرویس یکی از ابزارهای برنامه ریزی جلسات است که به صورت رایگان عرضه شده‌است. این تقویم امکان اتصال و همگام‌سازی با تقویم Google و Apple را دارد. با استفاده از سرویس «Calendar» می‌توانید به دو روش به زمان‌بندی ملاقات‌های خود بپردازید. این دو روش عبارت‌اند از: «Outbound» و «Inbound»

به کمک روش «Outbound» می‌توانید ساعت‌های آزاد خود را نشان دهید، فهرستی از افرادی که قصد ملاقات با آن‌ها را دارید، تهیه کنید. حال با استفاده از امکانات داخلی سرویس، به این افراد، ایمیل بزنید تا ساعت‌های موردنظرشان را به سرویس زمان‌بندی شما اعلام کنند. پس از انجام این عملیات، سرویس «Calendar» بهترین زمان را برای انجام هر یک از ملاقات‌ها انتخاب کرده و آن را در برنامه شما ثبت می‌کند.

در روش «Inbound»، سرویس برنامه ریزی یک لینک URL شخصی در اختیارتان قرار می‌دهد که می‌توانید آن را با مراجعه‌کنندگان‌تان به‌اشتراک بگذارید. مراجعه‌کنندگان با دیدن این لینک، از ساعت‌های آزاد شما مطلع می‌شوند و برای ملاقات با شما در یک ساعت خاص، درخواست می‌دهند.

۵. ابزارهای برنامه ریزی جلسات «NeedToMeet»

NeedToMe یک سرویس برنامه ریزی آنلاین است که نیاز به عضو شدن و ایجاد حساب کاربری ندارد. بنابراین شما با انجام چند مرحله ساده، می‌توانید از ابزارهای برنامه ریزی جلسات این سرویس استفاده کنید.

در قسمتی از این سرویس، پس از آن‌که خلاصه‌ای از اهداف جلسه را شرح دادید، ساعت‌های آزادتان را روی تقویم علامت می‌زنید. سپس می‌توانید لینکی را که نرم‌افزار، مختص شما ایجاد کرده، برای مراجعه‌کنندگان‌تان ارسال کنید.

نسخه رایگان این سرویس به‌صورت خودکار با تقویم و ایمیل شخصی‌تان همگام‌سازی نمی‌شود اما با تهیه اشتراک ویژه، می‌توانید سرویس را به Outlook Office خود متصل کنید.

این ابزار به مراجعه‌کننده اجازه می‌دهد تا ساعت‌های موردنظرش را به‌صورت کاملا مستقل، روی تقویم نشان‌دهد اما در اغلب برنامه‌های دیگر، آزادی عمل زیادی برای مراجعه‌کننده لحاظ نشده‌ و او تنها می‌تواند با مشاهده برنامه های میزبان، از میان زمان‌های دلخواه او یکی را انتخاب کند. باتوجه به این قابلیت، سرویس «NeedToMeet» ضوابط حرفه‌ای‌تری دارد و با سرویس‌هایی مثل «Rally» و «ِDoodle» متفاوت است.

۶. سرویس زمان‌بندی «YouCanBook.me»

اگر به دنبال راهی هستید که لیستی از ساعت‌های ‌در دسترس خود را در اختیار مشتریان قرار دهید، می‌توانید سرویس «YouCanBook.me» را امتحان کنید. با استفاده از امکانات رایگان این سرویس، می‌توانید یک لینک URL اختصاصی برای خود ایجاد کنید که مراجعه‌کنندگان بتوانند ساعت‌های آزاد شما را در تقویم Google یا iCloud شما مشاهده کنند و وقت ملاقاتی را برای خود تنظیم نمایند.

سرویس «YouCanBook.me» این قابلیت را به شما می‌دهد که صفحات وقت‌دهی را به دلخواه خود با قالب‌ها و رنگ‌های مختلف، تغییر دهید و لوگوی اختصاصی‌تان را در صفحه به‌کار ببرید.

۷. ابزارهای برنامه ریزی جلسات «ابزار برنامه‌ریزی Pick»

این ابزار با بررسی تقویم Google و Gmail تمام افراد شرکت‌کننده در جلسات، فهرستی از ساعت‌های آزاد که بین همه‌ آن‌ها مشترک است را استخراج می‌کند. سپس مدیر جلسه، با استفاده از امکانات داخل نرم‌افزار، می‌تواند به‌صورت مستقیم برای افراد شرکت‌کننده دعوت‌نامه ارسال کند.

برای آنکه بتوانید از برنامه همه‌ی افراد شرکت‌کننده برای تدارک جلسه، اطلاع داشته باشید؛ باید همه افراد گروه در سرویس «Pick» عضویت داشته باشند.

از دیگر قابلیت‌های سرویس «Pick» این است که هر فرد یک URL شخصی دارد که از طریق آن می‌تواند ساعت‌هایی که در دسترس است را با افرادی که درخواست ملاقات دارند، به اشتراک بگذارد.

۸. برنامه‌ریز گروهی «Doodle»

سرویس «Doodle» یکی از ابزارهای برنامه ریزی جلسات است. شما با استفاده از این سرویس می‌توانید چند گزینه از تاریخ و ساعت‌های مورد نظر خود تهیه کنید و از این گزینه‌ها برای رای‌گیری در میان افراد گروه استفاده کنید.

برای ساخت یک رای‌گیری یا شرکت در آن، نیاز به عضویت در این سرویس ندارید. همچنین می‌توانید از طریق URL خود در این سرویس، ساعت‌های در دسترس‌‌بودن‌تان را با دیگران به‌اشتراک بگذارید تا بر اساس زمان‌بندی شما، وقت ملاقاتی را برا‌ی‌تان تنظیم کنند.

۹. تقویم زمان‌بندی «Calendly»

این ابزار می‌تواند مستقیما به تقویم Google یا Office365 شما متصل شود و با استفاده از لینک URL مخصوص شما، زمان‌بندی و ساعت‌های آزاد شما را برای تنظیم وقت ملاقات، در اختیار دیگران قرار دهد. این بخش از سرویس به‌صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می‌گیرد اما برای دسترسی به ابزارهای برنامه ریزی جلسات گروهی و امکانات بیشتر، باید با پرداخت مبلغی، اشتراک ویژه این سرویس را خریداری کرد.

این برنامه مدت زمان انجام فعالیت‌های شما را دریافت می‌کند تا به‌صورت لحظه‌ای وظایف‌تان را به شما یادآوری کند و به‌این‌ترتیب به شما کمک می‌کند تا هرچه بیشتر، سازمان‌‌یافته عمل کنید.

با استفاده از سرویس «Calendly» می‌توانید یک فرم ثبت‌نام با سوالات دلخواه خود تهیه کنید و پیش از آنکه به افراد وقت ملاقات دهید، این فرم را به آنها ارائه دهید. همچنین می‌توانید مطالبی را در صفحه وقت‌دهی خود ضمیمه کنید تا افراد پیش از مراجعه به شما آن‌ها را مرور نمایند. با استفاده از امکانات این نرم‌افزار حتی می‌توانید یک ملاقات را به صورت خصوصی یا محرمانه دربیاورید.

۱۰. ابزارهای برنامه ریزی جلسات «Clara»

سرویس «Clara» یکی از کامل‌ترین ابزارهای برنامه ریزی جلسات است. این سرویس در واقع یک دستیار مجازی است که با استفاده از اصول آموزش ماشین‌ها (Machine Learning) می‌تواند ملاقات‌های شما را زمان‌بندی کند و به مرور زمان با الگوهای زمان‌بندی شما آشنایی پیدا کند.

از زمانی که عضویت شما در سرویس آغاز می‌شود، این ابزار الویت‌های‌تان را در برنامه‌ریزی شناسایی می‌کند. این برنامه بعد از چند وقت، به‌طور خودکار زمان‌های آزاد شما برای ملاقات را تشخیص می‌دهد و مکان‌های موردعلاقه‌‌تان برای صرف قهوه، نهار و نوشیدنی را شناسایی می‌کند.

اگر فردی درخواست ملاقات با شما را از طریق ایمیل اعلام کند، این دستیار مجازی به‌صورت خودکار زمان، تاریخ، مدت زمان، شرکت‌کنندگان و مکان جلسه را اعلام می‌کند.

همچنین قابلیت شناسایی صدا و درک زبان انسانی در این سرویس فعال است. مثلا می‌تواند دستورات این‌چنینی را درک کند:

امروز حال خوبی ندارم، قرارهای ملاقات‌ امروز را برای سه‌شنبه آینده به تعویق بیانداز.

درحال حاضر این سرویس، فقط با حساب Gmail کار می‌کند و مبلغ بالایی برای عضویت در آن باید بپردازید اما هزینه‌ای که این سرویس از شما دریافت می‌کند، کاملا ارزش امکانات شگفت‌انگیز آن را دارد. همچنین باید این نکته را درنظر گرفت که حقوق لازم برای استخدام یک نیروی انسانی که بتواند کارها را انجام دهد، بسیار بیشتر از این قیمت است.

۱۱. تقویم برنامه ریزی «Google»

اگر افراد گروه شما به کار کردن با سرویس‌های مختلف Google عادت دارند، «Google Calendar» می‌تواند گزینه مناسبی برای برنامه‌ریزی‌های شما باشد، چرا که کارکردن با این سرویس بسیار ساده است.

اگر درحال حاضر ایمیل کاری شما روی Gmail قرار دارد، می‌توانید در بخش سرویس‌های Google به قسمت تقویم بروید و نام اعضای گروه خود را در بخش Meet With جستجو کنید. پس از کلیک روی نام فرد، می‌توانید برنامه و زمان‌بندی او را برای تنظیم وقت ملاقات مشاهده کنید. اگر روی زمان‌های آزاد تقویم برنامه‌ریزی فرد کلیک کنید، در آن زمان ملاقاتی را با او تنظیم کنید.

در صورتی که فرد موردنظر در سرویس Google عضویت نداشته باشد، می‌توانید با انتخاب گزینه «اشتراک گذاری»، برنامه خود را به ایمیلش ارسال کنید. از این طریق او می‌تواند با دسترسی به تقویم Google شما، وقت ملاقاتی را تنظیم کند.

سخن پایانی

با درنظرگرفتن تمام این موارد، نمی‌توان پایانی برای امکانات ابزارهای برنامه ریزی جلسات متصور بود و درنهایت، انتخاب گزینه مناسب به شما بستگی دارد تا بتوانید مناسب‌ترین ابزاری که با ویژگی‌های شخصی همکاران شما مطالبقت دارد را پیدا کنید.

همکاری تیمی بهتر، انجام کار بیشتر، همه در یک بستر

یک مـیز کار کامل در اختیـار شـماست

بر روی اهداف، پروژه‌ها و کارهای روزمره خود متمرکز شوید.

دیدی همه جانبه به پروژه‌ها داشته باشید

دید همه‌جانبه به مدیریت کارها و کنترل پروژه داشته باشید. با تعریف اهداف کوتاه یا بلند مدت، دسته‌بندی کارها و تعیین سررسید بازدهی را افزایش دهید.

تسکولو را با سایر ابزارها یکپارچه‌سازی کنید

با وصل کردن تسکولو به سایر ابزارهای مورد استفاده، به همه اطلاعات خود در یک میزکار دسترسی داشته باشید.

همکاری تیمی آنلاین را به معنای واقعی تجربه کنید

به صورت هماهنگ فعالیت کنید و گفتگوی درون تیمی داشته باشید. سؤتفاهم‌های تیمی را کمینه کرده و ارتباطی موثر با افراد تیم خود داشته باشید.

با هر تیمی در هر صنعتی کار کنید

فرقی نمی‌کند از تسکولو برای مدیریت کارهای شخصی یا شرکتی با صدها کارمند استفاده کنید، بستر مناسب برای تمامی آن‌ها فراهم است.

به بیش از ۴۰٫۰۰۰ سازمان و ۲۰۰٫۰۰۰ کاربر تسکولو بپیوندید

با ابزارهای مدیریت قدیمی هنوز به نتیجه مطلــوب نرسیده‌اید؟

از ابزارهای مدیریت موجود استفاده ‌می‌کنید اما زمان زیادی صرف انجام کارها و پروژه‌ها می‌کنید و به موقع به سر رسید کارها نمی‌رسید؟ و یا ابزارهای قدیمی به حدی پیچیدگی دارند که شما و تیمتان را سردرگم می‌کند؟

با تسکولو کنترل تمام کارها در دســتان شمــاست!

تسکولو به کمک امکانات گسترده خود، چون گزارش روزانه، دسته‌بندی کارها، تعیین ددلاین، ارتباطات درون تیمی مستمر و موثر به محیط کاری شما نظم بخشیده به تکمیل کارها و کنترل پروژه سرعت می‌بخشد.
همچنین تسکولو می‌تواند یک ابزار دورکاری بسیار مناسب برای مدیریت دورکاری تیم شما باشد.

انـــعطاف‌پـــذیر با امکــاناتی بی‌نــظیر

• تعیین زمان سررسید
• دسته‌بندی کارها
• تعیین شخص انجام‌دهنده
• برچسب‌گذاری
• تعریف چک لیست
• سیستم یادآوری کارها

• ایجاد اتاق‌های گفتگو شخصی و تیمی
• ارتباط تصویری گروهی
• گذاشتن نظر و تعامل با اعضای تیم
• ایجاد کار از گفتگوها

• گزارش زمان انجام کارها
• گزارش زمان سررسید
• گزارش پیشرفت کار
• گزارش‌های فیلتر شده

• امکان ثبت زمان‌های کاری
• تعیین سطوح دسترسی
• جستجو
• قابلیت شکست کار

آنچه دیگران مـی‌گوینــد.

تجارت بین الملل دانا سپند

ما در بخش بازاریابی شرکت تجاریمان از تسکولو استفاده بسیار زیادی داریم. و همینطور در بخشهای دیگری مثل توسعه کسب و کار، فروش و طراحی. تسکولو ابزاری فوق‌العاده برای پیشبرد فعالیت‌هاییست که به صورت سازمان یافته بایستی انجام شود. شما می توانید وظایف خود را در چندین ستون لیست کنید و حتی می توانید وظایف را به افراد خاص اختصاص دهید تا روی آن کار کار کنند. شرکت ما در حال حاضر بسیار موفق تر از قبل است چون کارها درست زمانی که باید انجام شوند، انجام می‌شوند.